Briefgestaltung

Um Ihre Post online zu versenden, ist es wichtig, einige Grundlagen bei der Briefgestaltung zu beachten.

Auf dem Musterbrief rechts sehen Sie, wo das Adressfeld positioniert ist und welche Bereiche reserviert sind.

Adressfeld

Das Adressfeld befindet sich 2 cm vom linken und 4,5 cm vom oberen Rand. Es ist 9 cm breit und 4 cm hoch – das entspricht der DIN-Norm 50008.

Lassen Sie um das Adressfeld herum einen freien Rand ohne Inhalt, 2 cm rechts, 1,5 cm oben und 1 cm unten.

Die Empfängeradresse muss maschinenlesbar sein. Bilder, auf denen die Adresse angegeben ist, sind nicht geeignet.
Mehr zur Adressformatierung finden Sie unten.

Faltung/Falzung

Folgende Standard-Faltungen (für Kuvertierung) gelten bei A4-Briefen:

C6/5 Fensterkuvert (114 x 229 mm): bei 100 mm und 205 mm vom oberen Rand.
C5 Fensterkuvert (162 x 229 mm): 1 mal in der Mitte 148,5 mm
C4 Fensterkuvert (324 x 229 mm): Ohne Faltung

Reservierter Bereich

In den reservierten Bereichen werden Steuerzeichen für die automatisierte Verarbeitung angebracht. Inhalte in diesen Bereichen werden automatisch entfernt.

Die reservierten Bereiche sind im Musterbrief rechts grau markiert. Sie befinden sich jeweils 2 cm vom linken und rechten Rand und 0,5 cm vom oberen und unteren Rand.

Muster Adresspositionierung (pdf)

Adressformatierung

Allgemeines

Wir möchten, dass Ihr Brief so rasch wie möglich ankommt.
Daher finden Sie hier eine kurze Übersicht zu den geltenden internationalen Regeln der Adressformatierung.

Richtig

+ Abstand zwischen Postleitzahl und Ort (1010 Wien)
+ Auslandssendung: Land in deutscher Sprache
+ Schriftgröße: 11 Pt
+ Adressangabe maximal 6 Zeilen
+ Textausrichtung linksbündig

Falsch

– Bindestrich zwischen Postleitzahl und Ort (1010-Wien)
– Länderkürzel vor Bestimmungsort (A-1010 Wien)
– Leerzeilen
– Bilder oder grafische Elemente
– Texteffekte (kursiv oder Word-Art)
– Adressfremde Angaben, z.B. Kundennummer, Email-Adressen

Auf der rechten Seite sehen Sie Adressierungsbeispiele.

Retournierung

Um unzustellbare Briefe zurückgesendet zu bekommen, muss an der Außenseite des Briefes eine Absenderadresse ersichtlich sein.

Wenn Sie auf dem Kuvert selbst keine Absenderadresse (z.B. beim Firmenlogo)
aufgedruckt haben, können Sie über der Empfängeradresse einen Absender angeben.

Wichtig: Der Absendervermerk muss sich innerhalb des Adressfelds befinden und darf nur 1 Zeile lang sein.